Certaines des informations ci-dessus peuvent révéler votre identité ou sont directement liées à votre identité, comme votre nom et votre adresse e-mail par exemple.

La majeure partie des informations sont liées à l’entreprise, et ne révèlent pas votre identité ou ne sont pas directement associées à votre identité, par exemple les informations relatives au code NAF de l’entreprise, l’effectif, la localisation géographique….

Si nous associons des informations ne permettant pas l’identification personnelle avec des informations qui la permettent, nous traiterons les informations combinées comme des informations personnelles au sens de la réglementation et nous les protégerons en conséquence.

 

2- Pixels de suivi insérés dans les courriels

Des pixels de suivi peuvent être insérés dans certains courriels que nous vous adressons. Il s’agit de très petites images, généralement invisibles, hébergées sur un serveur distant. Lorsque vous ouvrez le courriel, le chargement de cette image entraîne l’envoi d’informations techniques (par exemple : identifiant du pixel, informations sur votre terminal, date d’ouverture du courriel).

Conformément à l’article 82 de la loi « Informatique et Libertés » et à la recommandation de la CNIL du 12 mars 2026 relative aux pixels de suivi, ces opérations sont assimilées à des opérations de lecture/écriture d’informations sur votre terminal et obéissent aux mêmes règles que les « cookies et autres traceurs ».

Le recours à ces pixels poursuit la finalité suivante : délivrabilité technique (exemptée de consentement/ fondée sur l’intérêt légitime) : gérer techniquement nos listes de diffusion (identification des adresses devenues inactives, adaptation du canal de communication ou preuve du respect d’obligations légales d’information). Dans ce cadre, nous nous limitons, autant que possible, à la seule date (à la journée) de la dernière ouverture connue, mise à jour à chaque nouvelle ouverture.

Les données collectées par ces pixels sont conservées pour une durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies et, le cas échéant, anonymisées pour la réalisation de statistiques.

Les informations collectées via les pixels de suivi peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions respectives :

- aux services internes de la société AGENCE MD chargés de la gestion de la relation client, du marketing, de la conformité et de la sécurité ;
- à nos prestataires de services d’emailing et, le cas échéant, aux fournisseurs de la technologie de suivi, agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, sur la base de contrats encadrant strictement leurs obligations (notamment en matière de sécurité et de confidentialité) ;
- le cas échéant, à nos partenaires agissant comme responsables de traitement indépendants ou conjoints, lorsque vous y avez consenti ou lorsque la loi le permet ;
- aux autorités administratives ou judiciaires légalement habilitées, sur requête ou dans le cadre de nos obligations légales.

Lorsque nous déterminons conjointement, avec un tiers, les finalités et les moyens des opérations réalisées via les pixels, une co-responsabilité de traitement peut être retenue. Dans ce cas, un accord conforme à l’article 26 du RGPD détermine de manière transparente la répartition de nos obligations respectives, en particulier quant à l’information des personnes et à l’exercice de leurs droits.

 

3- Comment nous utilisons vos informations

Vous trouverez ci-après les différentes manières dont nous sommes susceptibles d’utiliser les informations vous concernant pour vous proposer les produits et services de nos clients annonceurs ainsi que de meilleurs contenus.

Ces contenus sont directement en relation avec votre fonction au sein de l’entreprise, ou au secteur d’activité de cette dernière.

Finalité d’usage et base juridique

Exemples

Pour vous adresser des communications que nous jugeons susceptibles de vous intéresser. Nous menons ces campagnes de communication dans le respect du RGPD.Ces communications sont fondées juridiquement sur l’intérêt légitime des annonceurs résidant dans la prospection commerciale en lien avec votre activité professionnelle.

Si l’e-Mail, le numéro de téléphone de l’entreprise, ou l’adresse postale sont renseignés par nos « partenaires fichiers », nous pouvons entrer en relation avec vous par courrier, téléphone ou email pour diffuser une campagne de promotion ou de fidélisation ciblée.Communications concernant le secteur d’activité de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.Communications en relation avec la fonction que vous occupez au sein de l’entreprise.Invitations à participer à des événements, salons, présentation de produits, …La majorité des communications sont envoyées par e-mail ou SMS/RCS. Certaines communications peuvent être faites par Téléphone, ou par mailing postal (publipostage).

 

 

4- Qui peut recevoir les informations vous concernant

Nos prestataires de services

Nous sommes susceptibles de partager les informations vous concernant avec des tierces parties pour les motifs suivants :

Sous-traitants et partenaires

Nos sous-traitants et partenaires commerciaux (les « prestataires de service ») : nous sommes susceptibles de partager les informations vous concernant avec nos prestataires de service qui traitent les informations pour nous fournir des services ou pour les fournir en notre nom. Nous avons conclu des contrats avec nos prestataires de service qui leur interdisent de partager avec quiconque les informations vous concernant qu’ils collectent ou reçoivent, ou d’utiliser lesdites informations à d’autres fins.

Nos clients / annonceurs

Nous sommes susceptibles de partager les informations vous concernant avec les annonceurs, dans le cadre de campagnes promotionnelles, servant leur intérêt légitime.

Obligations légales et administratives

Nous pouvons utiliser et divulguer vos informations personnelles dans la mesure nécessaire ou appropriée, si nous avons une obligation légale ou un intérêt légitime pour le faire :

Respect de la loi : si des autorités publiques, telles que les services de police, un tribunal, un organisme réglementaire ou autre le requiert ou l’exige, ou si cela est exigé par la loi, nous pouvons être amenés à divulguer des informations vous concernant. Nous sommes également susceptibles d’utiliser et de divulguer des informations vous concernant afin d’exercer ou de protéger des droits légaux ou de nous défendre en cas de plaintes.

Vente ou fusion de notre entreprise : nous pourrons utiliser, divulguer ou transférer les informations vous concernant à une tierce partie si nous-mêmes ou l’une quelconque de nos filiales faisons l’objet d’une restructuration d’entreprise (dans le cadre d’une vente, d’une fusion ou d’un autre transfert d’actifs, y compris en lien avec une faillite ou autre procédure).

5- Vos options en matière de confidentialité

Pour l’exercice de chacun de vos droits, vous pouvez contacter notre DPO (Data Protection Officer) responsable de la protection des données à l’adresse suivante : dpo@agencemd.com.

a- Vous désabonner de nos services

Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages promotionnels de notre part, vous pouvez les refuser en suivant les instructions « Désinscription » figurant dans lesdits e-mails / SMS/RCS ou en adressant un mail à notre DPO. Nous répondrons à votre demande dans le délai d’un mois imposé par la réglementation. Veuillez noter que si vous choisissez de refuser de recevoir nos messages promotionnels, nous continuerons néanmoins à vous envoyer des messages administratifs importants (tels que les notifications de sécurité évoquées par le RGPD), que vous ne pouvez refuser de recevoir.

b- Accéder aux informations vous concernant et les supprimer

Si vous souhaitez demander à réviser, corriger, mettre à jour, supprimer ou effacer vos informations personnelles, nous vous invitons à adresser un mail en ce sens à notre DPO. Nous répondrons à vos demandes conformément à la législation en vigueur, et nous nous efforcerons de satisfaire votre demande, dans les délais légaux.

Veuillez noter que nous devrons peut-être conserver certaines informations à des fins d’archive et/ou pour mener à bien les transactions que vous aurez entamées avant votre demande. Il peut également rester des informations résiduelles dans nos bases de données et d’autres registres, sachant que lesdites informations résiduelles ne seront plus associées à votre identité.

6- Rétention et sécurité des données

Nous prenons de nombreuses mesures pour protéger vos données personnelles. Si vous suspectez que quelqu’un d’autre utilise vos données, signalez-le à notre DPO par mail.

Nous nous efforçons de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos informations personnelles au sein de notre organisation contre la perte, l’abus, l’accès ou la divulgation non autorisés, l’altération et/ou la destruction. Nous conservons vos informations personnelles tant que cela sera nécessaire ou autorisé à la lumière des motifs pour lesquels elles ont été obtenues, et en toute hypothèse pour une durée ne pouvant excéder 3 ans à compter du dernier contact. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation incluent nos obligations légales et l’exercice de nos droits de la défense.

7- Exclusion des transferts transfrontaliers

La baseB2B est gérée par une société française visant uniquement le marché européen, et à ce titre, ne réalise ni échange de données, ni traitements avec des sociétés en dehors de l’Union Européenne.

8- Mises à jour de la politique et comment nous contacter

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité. Toute modification entrera en vigueur lorsque la version mise à jour de la Politique de confidentialité sera publiée.

Nous vous invitons à formuler vos questions, préoccupations et réactions concernant la présente politique. Si vous avez des suggestions à nous faire, n’hésitez pas à contacter notre DPO par mail à l’adresse dpo@agencemd.com ou à nous écrire à :

SAS AGENCE MARKETING DIRECT (AGENCE MD) - 2 Boulevard de Launay - 44100 Nantes – France - Tél : 02.40.32.92.30

La SAS Agence MD, située à l’adresse ci-dessus, est la société responsable de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos informations personnelles en vertu de cette Politique de confidentialité.

Enfin, si vous estimez que vos droits ne sont respectés, vous pouvez former une réclamation auprès de la CNIL, autorité compétente en France : https://www.cnil.fr/fr/plaintes